Werde Teil unseres Teams in Stuttgart !
An den Standorten in Berlin und Stuttgart bearbeiten 20 Architektinnen und Architekten in interdisziplinären Teams alle Leistungsphasen von Projekten in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Kultur.
In deiner neuen Position bist du die verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere folgende Bereiche:
- Angebote, Verträge und Nachträge nach Vorlage erstellen, nachverfolgen und verwalten
- Honorarrechnungen in Abstimmung mit den Projektleiter:innen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
- Eingangsrechnungen in Abstimmung mit den Projektleiter:innen prüfen und anweisen
- Terminüberwachung in allen Leistungsbereichen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Recruiting, Personalverwaltung und Urlaubsplanung
Wir sind an einer langen Zusammenarbeit sowie deiner persönlichen Entwicklung interessiert und bieten dir die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
Was dich erwartet:
- Spannende Projekte und abwechslungsreiche Themen
- Flache Hierarchien in einer kollegialen Umgebung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
- Regelmäßige Team-Events
- Ein lichtdurchflutetes Büro in Stuttgart-Mitte
Dein Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
- Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1); Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Leidenschaft für Architektur und Design
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben.